Biuletyn Informacji Publicznej
Gmina Bądkowo

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług edukacyjnych polegających na  przygotowaniu i realizacji zajęć pozalekcyjnych, wyjazdów edukacyjnych oraz dostawy materiałów dydaktycznych wspierających wyrównanie szans edukacyjnych i podniesienie jakości kształcenia 105 uczniów Gimnazjum w Bądkowie, poprzez wprowadzenie programu rozwojowego w ramach realizacji projektu pn.: „Programy rozwojowe szansą dla Gimnazjalistów z Gminy Bądkowo” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

Szczegółowy wykaz pomocy edukacyjnych, wykaz zajęć oraz wyjazdów edukacyjnych zawarty jest w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

Dostawa materiałów edukacyjnych

Zamówienie obejmuje dostawę sprzętu i pomocy dydaktycznych do szkoły gimnazjalnej w gminie Bądkowo, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.Dostawa zostanie zrealizowana w przeciągu 15 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Potwierdzenie dostawy nastąpi poprzez podpisanie protokołu odbioru przez uprawnionego pracownika. Pomoce edukacyjne przeznaczone będą dla uczniów ze szkoły gimnazjalnej do prowadzenia zajęć edukacyjnych, powinny zatem posiadać odpowiednie atesty i certyfikaty zgodności z europejskimi normami. Wskazany przez zamawiającego opis przedmiotu zamówienia stanowi informację uściślającą i należy je traktować jako określone przykładowo w celu sprecyzowania minimalnych oczekiwanych przez zamawiającego parametrów jakościowych i wymaganych standardów przedmiotu zamówienia. Wykonawca na podstawie poniższego opisu przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do zaoferowania pomocy edukacyjnych poprzez precyzyjne określenie nazwy asortymentu, wydawnictwa (producenta) oraz wskazanie numeru katalogowego i ceny. Powyższe dane wykonawca zobowiązany będzie do wskazania w formularzu ofertowym będącym załącznikiem do niniejszej SIWZ.

Realizacja zajęć pozalekcyjnych

Zamówienie obejmuje prowadzenie zajęć w podanym wymiarze godzin zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w roku szkolnym 2014/2015, max. 2h tygodniowo. Zajęcia będą realizowane na terenie szkoły objętej projektem, Zamawiający zapewni sale dydaktyczne do realizacji zajęć. Wykonawca w terminie 10 dni od dnia podpisania umowy sporządzi i dostarczy Zamawiającemu Szczegółowy harmonogram realizacji zajęć w szkole, zawierający co najmniej:

- terminy realizacji zajęć (dni, godziny)

- nauczyciela prowadzącego

- wykaz uczestników w grupie

Harmonogram musi uwzględniać plan pracy szkoły, tj. plan zajęć uczniów, dostępność sal, harmonogram odwozów, oraz każdorazowo wymaga zatwierdzenie przez dyrektora szkoły.

Wykonawca będzie miał obowiązek:

1. W ramach zajęć dodatkowych i kompetencji kluczowych:

- przygotowanie programu realizowanych zajęć w formie pisemnej, dostosowanego do potrzeb i możliwości uczniów (program winien zawierać m.in.: cel ogólny i szczegółowe, treści nauczania, procedury osiągania celów (metody, formy, środki dydaktyczne) przewidywane osiągnięcia, sposób ewaluacji efektów realizacji zajęć);

- przeprowadzenie zajęć przedmiotowych zgodnie z przedstawionym programem oraz harmonogramem zajęć,

- prowadzenia miesięcznego rejestru zrealizowanych godzin

- systematyczne prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zajęć (dziennik zajęć jednolite na wszystkie zajęcia)

- prowadzenia imiennych list obecności (jednolite na wszystkie zajęcia)

- przeprowadzenia testów sprawdzających wiedzę uczestników zajęć  (na początku i na końcu realizowanych zajęć)

- udostępnianie dyrektorowi szkoły oraz kierownikowi projektu na żądanie, prowadzonej dokumentacji związanej z realizacją zajęć, w szczególności dziennika zajęć;

1. W ramach zajęć ścieżek zajęć edukacyjnych:

- przygotowanie programu realizowanych zajęć w formie pisemnej, dostosowanego do potrzeb i możliwości uczniów (program winien zawierać m.in.: cel ogólny i szczegółowe, treści nauczania, procedury osiągania celów (metody, formy, środki dydaktyczne) przewidywane osiągnięcia, sposób ewaluacji efektów realizacji zajęć);

- przeprowadzenie zajęć przedmiotowych zgodnie z przedstawionym programem oraz harmonogramem zajęć,

- organizacja spotkania z przedstawicielem lokalnego biznesu (zapewnienie materiałów szkoleniowych),

- organizacja spotkania z  historykiem z  Kujawsko-Pomorskiego Stowarzyszenia Kulturalnego (zapewnienie materiałów szkoleniowych),

- prowadzenia miesięcznego rejestru zrealizowanych godzin

- systematyczne prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zajęć (dziennik zajęć jednolite na wszystkie zajęcia)

- prowadzenia imiennych list obecności (jednolite na wszystkie zajęcia)

- przeprowadzenia testów postaw przedsiębiorczych (na początku i na końcu realizowanych zajęć)

- przeprowadzenia ankiet sprawdzających wiedzę uczestników zajęć (na początku i na końcu realizowanych zajęć),

- udostępnianie dyrektorowi szkoły oraz kierownikowi projektu na żądanie, prowadzonej dokumentacji związanej z realizacją zajęć, w szczególności dziennika zajęć;

1. W ramach doradztwa edukacyjno zawodowego:

- przeprowadzenie grupowych zajęć/warsztatów z doradcą edukacyjno-zawodowym zgodnie z przedstawionym programem oraz harmonogramem zajęć,

- przeprowadzenia indywidualnych zajęć/spotkań z doradcą edukacyjno-zawodowym zgodnie z przedstawionym programem oraz harmonogramem zajęć,

- przygotowanie programu realizowanych zajęć w formie pisemnej, dostosowanego do potrzeb i możliwości uczniów (program winien zawierać m.in.: cel ogólny i szczegółowe, treści nauczania, procedury osiągania celów (metody, formy, środki dydaktyczne) przewidywane osiągnięcia, sposób ewaluacji efektów realizacji zajęć);

- prowadzenia miesięcznego rejestru zrealizowanych godzin

- systematyczne prowadzenie dokumentacji związanej z realizacją zajęć (dziennik zajęć jednolite na wszystkie zajęcia)

- prowadzenia imiennych list obecności (jednolite na wszystkie zajęcia)

- przygotowania indywidualnych scenariuszy edukacyjno-zawodowych dla każdego uczestnika

- udostępnianie dyrektorowi szkoły oraz kierownikowi projektu na żądanie, prowadzonej dokumentacji związanej z realizacją zajęć, w szczególności dziennika zajęć;

Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienie kadry dydaktycznej posiadającej kwalifikacje do prowadzenia zajęć z poszczególnych zakresów zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 kwietnia 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczyciel.

W związku z faktem realizacji zajęć z zakresu doradztwa zawodowego Wykonawca będzie zobowiązany posiadać wpis do Rejestru Podmiotów Prowadzących Agencje Zatrudnienia prowadzonego przez marszałka województwa właściwego dla siedziby podmiotu ubiegającego się o wpis – zgodnie z art. 18 i n. ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. 2008, Nr 69, poz. 415 z późn. zm.).

Realizacja wyjazdów edukacyjnych

Wycieczki będą realizowane zgodnie z harmonogramem wyjazdów ustalonym przez Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do:

• organizacji grup wyjeżdżających na wycieczki edukacyjne,
• zapewnienia do każdego wyjazdu kierownika wyjazdu, który odpowiada za koordynację całego przedsięwzięcia,
• zapewnienie opieki uczniom podczas wyjazdów edukacyjnych,
• systematycznego prowadzenia dokumentacji związanej z realizacją zajęć (karty wycieczki, dzienniki wyjazdów) według wzorów dostarczonych przez Zamawiającego,
• zapewnienia transportu autokarowego; autokary powinny być czyste i sprawne technicznie.
  a. w przypadku, gdy podstawiony przez Wykonawcę autokar nie zostanie dopuszczony do jazdy, z uwagi na zły stan techniczny (kontrola ruchu drogowego przed wyjazdem), Wykonawca w czasie 1 godziny od planowanego wyjazdu podstawi inny sprawny technicznie autokar.

b. w przypadku awarii autokaru na trasie, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia usterki lub do podstawienia autokaru sprawnego technicznie w ciągu 2 godzin od ujawnienia awarii.

c. W przypadku niemożliwości wykonania obowiązku wynikającego z ppkt. ,,a” i ,,b” na czas usuwania awarii, Wykonawca na swój koszt zobowiązuje się do zapewnienia uczestnikom wycieczki wyżywienia, gdy zajdzie taka potrzeba,

• zapewnienia posiłków zgodnie z opisem (załącznik nr 3),
• zapewnienia biletów wstępu do miejsc objętych planem wycieczki,
• ubezpieczenia uczestników w zakresie NNW,
• w przypadku zaistnienia w trakcie wycieczki okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć i były niezależne od niego, co skutkowałoby, iż nie da się zrealizować jakiegoś z punktów programu, Wykonawca będzie zobowiązany do organizacji imprezy/świadczenia zastępczego o ekwiwalentnej wartości,
• udostępnianie dyrektorowi szkoły oraz kierownikowi projektu na żądanie, prowadzonej dokumentacji związanej z realizacją przedmiot zamówienia, w szczególności karty wycieczki, dziennika wyjazdów;
• informowanie o stanie realizacji przedmiotu zamówienia na wniosek Zamawiającego, kierownika projektu, Instytucji Pośredniczącej i innych osób uprawnionych do nadzoru.

Ponadto Wykonawca ustali z dyrektorem szkoły termin wyjazdu edukacyjnego na 1 miesiąc przed jego realizacją. Przekazanie imiennej listy uczestników wyjazdu nastąpi na 7 dni przed terminem jego rozpoczęcia. Wykonawca na 3 dni robocze przed rozpoczęciem wyjazdu edukacyjnego przedstawi Dyrektorowi szkoły do zatwierdzenia kartę wycieczek.